Добровольное агентское лицензирование

Перейти к содержанию

Доступная навигация и информация

Используйте следующие ссылки для быстрой навигации по странице. Номер для каждого является клавишей быстрого доступа.

Перевести

Вы находитесь на этой странице: Лицензирование добровольных агентств

Информация с веб-сайта OCFS для добровольных агентств, заинтересованных в получении первоначальных полномочий на предоставление программ по уходу за больными в штате Нью-Йорк.

Управление по делам детей и семейных служб штата Нью-Йорк (OCFS) приветствует вашу заинтересованность в том, чтобы стать уполномоченным добровольным агентством штата Нью-Йорк, предоставляющим услуги по уходу за несовершеннолетними в штате Нью-Йорк.

Информация о корпорации NYS и OCFS

Сертификат о регистрации определяет характер и существование корпорации, устанавливая ее цели, полномочия, статус и тип. В прошлом некоторые корпорации создавались специальным актом законодательного органа; в таких случаях закон о создании корпорации представлял собой свидетельство о регистрации. В настоящее время корпорации по уходу за детьми (некоммерческие корпорации) чаще всего создаются путем подачи свидетельства о регистрации или поправок к свидетельству о регистрации в Секретариат штата.

Сертификат о регистрации (или поправки), подаваемый секретарю штата, должен сопровождаться официальным уведомлением об одобрении регистрации, выданным OCFS, если сертификат включает любую из корпоративных целей, упомянутых в данном руководстве.

Термин "сертификат о регистрации" технически включает в себя все различные сертификаты, которые могут изменить или повлиять на характер корпорации.

К ним относятся сертификаты:

По закону OCFS наделена полномочиями утверждать предложенные сертификаты о регистрации компаний:

Требование о получении одобрения OCFS содержится в разделе 460-a закона SSL и в разделе 404(b) закона о некоммерческих корпорациях. Формат и содержание различных сертификатов определены в Законе о некоммерческих корпорациях.

Для новой регистрации агентства, предоставляющего услуги по уходу за детьми в интернатных учреждениях, установлен пятилетний предел первоначального срока полномочий корпорации.

Для новой регистрации агентства, уполномоченного брать на воспитание или помещать детей в интернаты, устанавливается двухлетнее ограничение на первоначальный срок действия корпоративных полномочий.

OCFS имеет право ограничить продолжительность любого продления корпоративных полномочий, если это будет желаемо или необходимо.

После того, как OCFS одобрит инкорпорацию, документ об одобрении высылается по почте агентству-заявителю (или юристу) с сопроводительным письмом, в котором агентству дается указание подать документ об инкорпорации вместе с сопроводительным документом об одобрении OCFS Государственному секретарю штата Нью-Йорк. Сертификат о регистрации OCFS или сертификат о внесении изменений не вступает в силу до подачи в Секретариат штата, и агентству необходимо направить копию квитанции о подаче, выданной Секретарем штата, в соответствующий региональный офис OCFS.

Согласно закону, OCFS отвечает за регулирование, надзор и утверждение программ по уходу за больными в конгрегатах в штате Нью-Йорк. OCFS надеется на сотрудничество с вашим новым агентством для предоставления качественных услуг молодежи и семьям в штате Нью-Йорк. В Нью-Йорке добровольные агентства обязаны иметь действующий сертификат, выданный OCFS. Добровольные агентства должны сначала получить разрешение на свою деятельность, получив одобрение OCFS через процесс регистрации. Разрешение выдается на ограниченный период времени, указанный OCFS, и для его продления требуется предварительное разрешение OCFS.

Каковы этапы утверждения в качестве провайдера в штате Нью-Йорк?

  1. Ознакомьтесь со статутами, правилами и политикой штата Нью-Йорк, которые обеспечивают правовые и политические стандарты, которым вы будете обязаны следовать в отношении работы программ по уходу в местах скопления людей. (См. законы/правила/политику ниже). Определите, какой тип программы (программ) вы будете разрабатывать, например, учреждение, групповое проживание, групповой дом или пансионат под управлением агентства. Только агентства, которые также утверждены для работы с программами конгрегатного ухода, могут предоставлять услуги по проживанию детям, находящимся под опекой, в штате Нью-Йорк.
  2. Ознакомьтесь с процессом регистрации компании в штате Нью-Йорк. См. веб-сайт Государственного департамента штата Нью-Йорк (DOS) dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc или свяжитесь с DOS по телефону (518) 473-2492. При необходимости проконсультируйтесь с частным юристом относительно процесса регистрации.
  3. В зависимости от местонахождения вашего предполагаемого офиса, свяжитесь с соответствующим региональным офисом OCFS (RO) и попросите поговорить со специалистом по программе добровольных агентств, чтобы отправить в электронном виде пакет документов для подачи заявки на участие в программе по предоставлению услуг по уходу за прихожанами. Списки РО OCFS можно найти на сайте ocfs.ny.gov/programs/fostercare/va-licensing/region.php
  4. Заполните пакет документов и бизнес-план, а также соберите всю дополнительную информацию. В заявке необходимо будет продемонстрировать, как агентство будет соблюдать применимые правовые и программные стандарты, связанные с работой программы усыновления,
  5. Подайте полное заявление, бизнес-план и всю дополнительную информацию специалисту программы РО OCFS.
  6. Посещение объекта будет назначено специалистом по программам РО OCFS. Посещение объекта будет включать полный обзор программы предлагаемого агентства, включая, но не ограничиваясь: политику, практику, хранение записей, безопасность (какой тип безопасности), и, если есть, записи дел агентства. 
  7. Заявитель, приближающийся к заключительному этапу утверждения программы, должен будет представить на рассмотрение и утверждение в офис юристов OCFS, в зависимости от ситуации, предлагаемый сертификат о регистрации или сертификат о внесении изменений для нью-йоркских корпораций или предлагаемое заявление о предоставлении полномочий для корпораций за пределами штата, которое дает агентству полномочия на размещение детей с целью усыновления. См. веб-сайт Государственного департамента штата Нью-Йорк (DOS) dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc или свяжитесь с DOS по телефону 518-473-2492 для получения дополнительной информации о корпоративных сертификатах и подаче документов.
  8. Ваше агентство должно подать это разрешение вместе с оригиналом сертификата или заявления на получение полномочий в Государственный департамент. Именно акт подачи сертификата или заявления на получение полномочий и одобрения приводит к тому, что вы получаете законные полномочия на управление программой Добровольного агентства в Нью-Йорке.

После подачи квитанции о подаче документов в OCFS, ваше агентство будет добавлено в список уполномоченных добровольных агентств штата Нью-Йорк.

Политические директивы

Следующие директивы OCFS можно найти на сайте: ocfs.ny.gov/main/policies/external/

Описание программы

Управление по делам детей и семейных служб штата Нью-Йорк (OCFS) приветствует вашу заинтересованность в том, чтобы стать уполномоченным добровольным агентством штата Нью-Йорк, предоставляющим услуги по уходу за несовершеннолетними в штате Нью-Йорк.

Программы по уходу за больными, проживающими по месту жительства, определяются как:

Согласно закону, OCFS отвечает за регулирование, надзор и утверждение программ по уходу за больными в конгрегатах в штате Нью-Йорк. OCFS надеется на сотрудничество с вашим новым агентством для предоставления качественных услуг молодежи и семьям в штате Нью-Йорк. В Нью-Йорке добровольные агентства должны иметь действующий сертификат, выданный OCFS. Добровольные агентства должны сначала получить разрешение на свою деятельность, получив одобрение OCFS через процесс регистрации. Разрешение выдается на ограниченный период времени, указанный OCFS, и для его продления требуется предварительное разрешение OCFS.

Пакет документов

Важным первым шагом в этом процессе является тщательная оценка потребностей, чтобы убедиться не только в необходимости программы, которую вы предлагаете осуществлять, но и в готовности местных отделов социальных служб поместить детей под вашу опеку и оплатить тариф, установленный для таких услуг.

К заявлению прилагаются три документа:

  1. Заявление на утверждение предлагаемого сертификата об учреждении (OCFS-4722) для NYS OCFS
  2. Титульный лист заявки на получение сертификата на эксплуатацию (OCFS-2981)
  3. NYS OCFS Congregate Care Proposal Submission (OCFS-2158)

Также прилагаются правила, относящиеся к типу программы, которую вы хотите запустить. Правила OCFS, регулирующие уход за детьми в приемной семье, указывают конкретные обстоятельства, при которых ребенок может быть помещен в приемную семью, обстоятельства, определяющие тип ухода, а также частоту контактов социального работника с каждым ребенком и семьей. Правила OCFS также гласят, что каждый ребенок должен иметь конкретный план достижения постоянства в своей жизни, либо через возвращение в семью, либо через усыновление или другое запланированное проживание (APLA), а также сроки и обстоятельства, регулирующие эти планы.

Важно ознакомиться с правилами, чтобы знать, какие виды услуг вы должны предоставлять, какие обстоятельства определяют действия и решения, а также некоторые виды учета и отчетности, которые требуются. OCFS будет следить за соблюдением вами применимых законов и правил на постоянной основе в процессе подачи заявления и после него.

Документ 1: Утверждение предлагаемого сертификата об учреждении (OCFS-4722) от NYS OCFS

Первым шагом к ведению деятельности в штате Нью-Йорк является подача в наш офис заявления на утверждение предлагаемого сертификата о регистрации. OCFS проводит комплексную проверку по трем основным направлениям, прежде чем выдать разрешение на регистрацию агентства для предоставления услуг по уходу за детьми. Вашим основным контактным лицом в этом процессе будет руководитель программы добровольных агентств из соответствующего регионального офиса OCFS. Руководитель программы OCFS будет координировать и отслеживать представление вами различных компонентов предлагаемой вами операции и будет тесно сотрудничать с вами для достижения соответствия соответствующим законам и правилам.

Офис адвоката Выдача документа об утверждении OCFS, разрешающего агентству подачу сертификата о регистрации в секретариат штата:

Адвокатский отдел OCFS рассмотрит предложенный вами документ о сертификате о регистрации (или поправках) на предмет содержания и формата. После того, как офис адвоката получит заявление о соответствии плана программы от регионального офиса OCFS, проверку финансовой жизнеспособности от компании Rate Setting, а предлагаемый сертификат регистрации или поправки будут оформлены в надлежащей форме, будет выдан документ об утверждении. Затем документ об одобрении OCFS и предлагаемый вами документ о сертификате регистрации должны быть поданы секретарю штата. Секретарь штата выдаст квитанцию о подаче заявления. Вы обязаны предоставить копию квитанции о подаче документов и заверенную копию документов, поданных секретарю штата, в офис адвоката OCFS в качестве доказательства того, что процесс регистрации был завершен.

Пожалуйста, ознакомьтесь с информацией на сайте OCFS для добровольных агентств, заинтересованных в получении первоначальных полномочий на организацию программ по уходу за больными в штате Нью-Йорк.

Документ 2: Титульный лист для запроса на сертификат эксплуатации (OCFS-2981)

Процесс подачи титульного листа заявки на получение сертификата эксплуатации (OCFS-2981) аналогичен процессу утверждения инкорпорации, однако он будет ориентирован на конкретные участки или объекты. Сертификат на эксплуатацию выдается уполномоченному агентству для предоставления конкретных услуг на конкретном объекте. Первым шагом является подача заявления на получение сертификата на эксплуатацию в соответствующий региональный офис OCFS. Опять же, OCFS проведет проверку вашей программы по тем же трем широким направлениям. Большая часть программных и финансовых материалов, предоставленных вашим агентством в процессе утверждения OCFS предлагаемого сертификата о регистрации, имеет отношение к выдаче операционного сертификата и является основой для его выдачи:

Сроки завершения процесса подачи заявления могут быть разными. Кроме того, некоторые этапы описанных выше процессов могут выполняться параллельно.

Документ 3: Предложение NYS OCFS по конгрегатному уходу (OCFS-2158)

План программы (предложение по плану программы прилагается)

После того, как ваше агентство заполнит и представит предложение по программе конгрегатного ухода, соответствующий региональный офис OCFS рассмотрит все компоненты предложенного агентством плана программы. Предложение по программе - это всесторонний и подробный отчет о политике и процедурах, в соответствии с которыми будет работать предлагаемое вами агентство. План программы включает, но не ограничивается описанием контингента приемных семей, которые будут обслуживаться, описанием текущих проблем детей, которые будут обслуживаться, критериями приема, организационной структурой и штатным расписанием, а также услугами, которые будут предоставляться детям и их семьям, включая медицинские, образовательные и клинические услуги. OCFS выдаст Заявление о соответствии плана программы, когда убедится, что все элементы предложенной вами программы, как они были представлены и рассмотрены, полностью соответствуют соответствующим законам и нормативным актам.

После рассмотрения плана программы агентства должны будут пройти проверку на финансовую жизнеспособность.

Фискальная жизнеспособность

Отдел ставок государственной помощи OCFS подтвердит финансовую жизнеспособность агентства. Они также принимают решения и рекомендации относительно установления тарифов на услуги, предоставляемые вашим агентством. Для проведения фискального обзора требуется пять элементов:

Группа по установлению тарифов выпустит заявление о финансовой жизнеспособности после завершения проверки.

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, обращайтесь в региональный офис OCFS.

Ограждающие конструкции

Заявление на утверждение предлагаемого сертификата об учреждении (OCFS-4722) для NYS OCFS

Титульный лист заявки на получение сертификата на эксплуатацию (OCFS-2981)

Предложение NYS OCFS по уходу за конгрегатами (OCFS-2158)

Следующие кодексы 18NYCRR Правила и положения, относящиеся к вашему запросу, можно найти на сайте dos.ny.gov/info/nycrr.html