Вы находитесь на этой странице: Внедрение: выполнение работы
После составления плана действий работа должна начаться как можно скорее. Это позволит вашей команде максимально использовать интерес и добрую волю, возникшие в процессе планирования. Кроме того, чем раньше вы начнете пробовать новые стратегии, тем быстрее будут решены ваши проблемы с привлечением персонала.
Пересмотрите состав команды по набору персонала &; выполнение работы зависит от наличия нужных людей, которым поручены запланированные задачи. Выполнение плана затрагивает роли и обязанности всего агентства, а не только подразделения по поиску жилья.
Также важно, чтобы руководство агентства поддержало и утвердило План действий. В идеале, директор агентства и руководящий персонал участвовали в анализе данных и разработке Плана действий. Если нет, то их должны были регулярно информировать и просить высказать свое мнение о работе группы и данных, лежащих в основе Плана действий.
Избегайте препятствий на пути прогресса
Перемены могут быть трудными; это нормально, если вы столкнетесь с трудностями. Вот несколько советов, как избежать обычных подводных камней:
- Не беритесь за все сразу.
-
Постарайтесь изменить только две или три вещи за один раз. Во-первых, сосредоточьтесь на задачах, которые потребуют наименьших изменений. Они будут наименее разрушительными для существующей системы и могут быть быстро авторизованы. Подумайте, какие задачи могут быть разрешены командой по набору персонала &, а какие потребуют дополнительного рассмотрения и утверждения. После реализации первого проекта определите шаги, которые потребуются для решения более серьезных задач. Выполняя по одному шагу за раз, вы сможете легче справиться со сложной задачей.
- Помните о долгосрочной цели.
-
При возникновении повседневных проблем решайте текущие вопросы, но продолжайте уделять внимание долгосрочным стратегиям привлечения и удержания персонала. Например, как только вы найдете дом для удовлетворения срочной потребности в уходе за большой группой братьев и сестер, не забудьте вернуться к своим долгосрочным целям по удовлетворению потребностей всех детей, поступающих под опеку.
- Будьте готовы отбросить старые идеи.
-
Например, ваше агентство каждый год проводит мероприятие ", посвященное благодарности приемным родителям". Опрос показал, что приемные родители считают наиболее важным более гибкий уход "" , а ежегодное мероприятие занимает четвертое место. Имеет смысл направить время и усилия персонала на творческое удовлетворение потребностей в отдыхе, а не на проведение мероприятия только потому, что "мы делаем это каждый год."
Держите линии связи открытыми
Достижение целей по привлечению и удержанию персонала требует координации и общения между членами команды.
Постоянная связь поддерживается:
- Обновление плана действий
-
План действий - это средство коммуникации между членами команды и с другими сотрудниками вашего агентства. Регулярное обновление Плана действий и обмен этой дорожной картой с вашей командой и другими заинтересованными сторонами позволяет держать всех в курсе событий и укрепляет инвестиции в общие цели. Это также повышает подотчетность, напоминая каждому, кто за какую задачу отвечает и когда она должна быть выполнена.
- Проведение регулярных собраний команды
-
Регулярные встречи для обмена информацией и планирования дальнейших шагов важны для координации, но также "предоставляет пространство" вне обычной повседневной нагрузки для вашей команды, чтобы разработать стратегию долгосрочных целей по привлечению персонала. Уделяя время встречам в команде, вы даете понять, что ваше агентство придает большое значение привлечению и удержанию персонала.
- Празднование успехов
-
Это сложная работа, и каждое достижение стоит того. Возможно, ваше агентство создало новое партнерство с местным сообществом, чтобы помочь донести до общественности информацию о необходимости создания приемных семей для молодежи старшего возраста. Это триумф! Или, возможно, ваше агентство сертифицировало в этом году на десять домов больше, чем в прошлом. Сделайте паузу и отпразднуйте этот успех.
Этот проект финансируется Детским бюро, Администрацией по делам детей и семей, Министерством здравоохранения и социальных служб США, в рамках кооперативного соглашения, номер гранта 90CO-1109. Ответственность за содержание данной публикации несут исключительно авторы, и оно не обязательно отражает официальную точку зрения Детского бюро, Управления по делам детей и семей, Министерства здравоохранения и социального обеспечения США или Управления по делам детей и семейных служб штата Нью-Йорк.
