Сообщение исполнительного офиса
.jpg)
Кажется невозможным, что 2015 год уже подходит к концу. Кажется, что только вчера мы наслаждались пикником OCFS, играли в волейбол и веселились, а после работы возвращались домой, чтобы насладиться еще несколькими часами дневного света на свежем воздухе. Оглядываясь назад, можно сказать, что это был замечательный год. Мы сделали так много хорошей работы и получили массу удовольствия.
Сейчас декабрь, и уже темно, когда мы едем домой после рабочего дня, спеша уложиться в сроки выполнения проекта в конце года. Даже в темноте, что мне действительно нравится в этом времени года, так это переход. После зимнего солнцестояния наши короткие дни сменяются более длинными.
Слово "солнцестояние" происходит от латинского "sol" - солнце и "sistere" - стоять на месте. Во всей нашей спешке и суете в это время года нам всем следует сделать паузу, последовать примеру солнца и на мгновение замереть. Стоять на месте и размышлять о том, где мы были... потому что трансформация начинается с размышлений. Замрите и сформулируйте видение того, каким должен быть 2016 год.
Можете ли вы вспомнить это время в прошлом году? Где вы были и где вы хотели быть? Чего вы хотели достичь, как в личном, так и в профессиональном плане? Чего вы с нетерпением ждали? Достигли ли вы всех этих целей?
Сейчас самое время составить свою дорожную карту на 2016 год. Создайте свое счастье и проложите маршрут, который приведет вас к нему. Я призываю вас выделить немного спокойного времени и использовать его, чтобы записать свои цели на следующий год или те, которые вы все еще хотите достичь из списка этого года, и положить его в такое место, откуда вы сможете доставать его каждые несколько месяцев, чтобы проанализировать свой прогресс и убедиться, что вы не сбились с пути. Обязательно напомните себе о том, что прошло хорошо, и проведите инвентаризацию того, что вы хотите оставить позади.
Желаю всем вам продуктивного и насыщенного конца года. И я с нетерпением жду наступления нового года со всеми его проблемами и возможностями. Выпьем за 2016 год и за всех вас.
Искренне,
Шейла Дж. Пул
Исполняющий обязанности комиссара
Статьи
OCFS назван образцовым агентством на конференции NYS Lean Conference
Около 40 агентств штата участвуют в инициативе штата Нью-Йорк "Бережливое производство", направленной на устранение отходов и повышение эффективности работы правительства. В этом году только четыре агентства были названы образцовыми, и OCFS - одно из них.
Об этом было объявлено на конференции по бережливому производству штата Нью-Йорк и церемонии награждения в Олбани 10 ноября. Девятнадцать сотрудников OCFS приняли награду, вызывая в памяти образ голливудского актера и съемочной группы, получающих "Оскар".
"Мы заполонили сцену", - сказал Дерек Холцклоу, помощник комиссара по финансам в Административном отделе. "К нам приехали сотрудники регионального офиса из таких отдаленных мест, как Буффало и Лонг-Айленд. Я действительно поощрял всех желающих, потому что хотел, чтобы все были вовлечены в процесс. Эта награда - результат тяжелой работы каждого".
(Справа: Дерек Хольтцклау стоит рядом с наградой в рамке и таблицей, на которой отражен прогресс всех 22 проектов OCFS Lean).
OCFS также был отмечен за упрощение и ускорение процесса регистрации слепых людей для получения услуг через Комиссию штата Нью-Йорк по делам слепых (NYSCB).
В ходе мероприятия "Кайдзен", которое возглавили сотрудники OCFS Карен Уильямс и Майра Сото, сотрудники NYSCB Джим Дюфрейн, Крейг Хеджкок, Ута Пирс и Анамари Ромеро разработали план, который позволил сократить период ожидания с нескольких месяцев до трех дней.
Ромеро возглавил вторую команду - Бетани Альбано, Коллин Ньюхаус и Чармейн Вуд, которые всего за три недели разобрали пятимесячный массив нерассмотренных дел.
"Вдохновением для этого проекта послужили наши трудолюбивые сотрудники, чьи усилия от имени тех, кому мы служим, ощущаются ежедневно, но не только благодаря этому проекту, а благодаря их неустанным усилиям, направленным на то, чтобы мы занимали лидирующие позиции в стране по многим ключевым показателям эффективности", - сказал заместитель комиссара NYSCB Брайан Дэниелс, который получил награду спонсора проекта за свое руководство.
Уильямс, который был одним из руководителей мероприятия "Кайдзен" в NYSCB, является одним из всего 11 сертифицированных Имперских поясов штата Нью-Йорк. На церемонии она получила награду за сертификацию, что стало важным событием для OCFS.
"Приятно видеть, что наша тяжелая работа признана," сказал Уильямс. "Мы многое сделали правильно, и это видно по нашим результатам."
(слева направо: Чармейн Вуд, Брайан Дэниелс, Сандра Костелло, Дженнифер Ливи, Шэрон Солсбери, Джин Колдер, Джеки Маклуцки, Андреа Шако, Крейг Хассел, Дерек Холцклоу, Джим Харт, Карен Уильямс, Клаудия Сориано, Пэм Фетчо, Кевин Свит, Мэри Скиккитано, Гейл Бэбб, Карен Киссинджер, Сьюзан Барбелла, Мэтт Миллеа).
YLA помогает убирать кладбище
OCFS помогает шерифу округа Делавэр Тому Миллсу вернуть достоинство сотням давно заброшенных, безымянных могил в Дели.
Академия молодежного лидерства (YLA) при Отделе ювенальной юстиции и возможностей для молодежи (DJJOY) присоединилась к кампании шерифа по очистке кладбища Поттера, где более 50 лет назад было произведено последнее захоронение.
"У него не хватало людей, чтобы продолжать работу", - сказал директор YLA Тодд Шраффенбергер. "Я сказал, что YLA может помочь. Кроме того, я хотел, чтобы наши дети получили опыт общественной работы".
Трое молодых людей вызвались добровольцами. 17 октября они сопровождали Шраффенбергера, инспектора по техническому обслуживанию YLA Эда Дауэра, кадета-лидера II Чака Гетца и повара Райана Окли на кладбище. Под тщательным наблюдением они безопасно убирали заросли кустарника и травы.
(Справа: молодой человек из YLA борется с высокой травой).
"Команда скосила и прополола всю территорию, придав ей более презентабельный вид", - сказал Шраффенбергер. "На уборку ушло около трех часов или около того".
Их усилия не остались незамеченными.
Совет надзорных органов округа Делавэр публично признал команду YLA на своем заседании 10 ноября. Историк округа Делавэр Габриэль Пирс подготовил благодарственные грамоты в рамке, и шериф Миллс вручил их молодым людям.
"Эти молодые люди совершили такой хороший поступок, и их примеру последуют другие", - сказал Пирс. "В будущем я бы хотел, чтобы и другие молодые люди, которые делают шаг вперед, продолжали отмечать этот проект."
В движении с CWCS
Этой осенью сотрудники Отдела социального обеспечения детей и общественных услуг (CWCS) делились своим опытом и пропагандировали важную работу агентства в интервью СМИ, на семинарах и встречах на высшем уровне по всему штату. Основные моменты включают:
Месяц усыновления
Заместитель комиссара Лаура Велес в беседе с филиалом CBS-TV в Столичном регионе рассказала о необходимости увеличения числа людей, желающих усыновить детей из системы патронатного воспитания. В сегмент также вошла семья, о которой рассказывалось в ноябрьском выпуске информационного бюллетеня OCFS. В течение всего месяца на странице OCFS в Facebook размещались фотографии молодых людей, ожидающих усыновления.
(Слева направо: Джунахвеон, 7 лет, и Шазеар, 9 лет, пробуют камеру и микрофон телеканала CBS 6 WRGB-TV. Их приемная мать, Джема Клементс, рассказала зрителям о многих преимуществах усыновления. Бюро по оказанию услуг по обеспечению постоянных детей помогло наладить связь семьи со СМИ).
Саммит по вопросам отцовства
В прошлом месяце около 200 человек приняли участие в Саммите по вопросам отцовства в Лэтхэме. Джеймс Родригес, генеральный директор и президент Коалиции отцов и семей Америки, рассказал о проблемах и преимуществах привлечения отцов. Затем несколько местных департаментов социальных служб поделились своими стратегиями. Другие семинары включали обучение по инструментарию отцовства, защитным факторам и изменению сообществ.
Здоровые семьи
Программа "Здоровые семьи Нью-Йорка" продолжает формировать лучшее будущее для молодых мам и их малышей. Координатор программы Бернадетт Джонсон и доктор Кристен Киркланд из Отдела стратегического планирования и разработки политики (SPPD) приняли участие в конференции, где Киркланд рассказала об успехах программы. Джонсон дал интервью журналу New York Family Magazine.
Активизация набора персонала
На сайте OCFS появилось новое руководство, обобщающее лучшие практики по привлечению и удержанию приемных и усыновительских семей. Оживляющий рекрутинг был профинансирован федеральным грантом на старательный рекрутинг и написан компанией Welfare Research Inc. Этот важный ресурс для местных округов социального обслуживания и добровольных агентств был упомянут в последнем ежемесячном информационном бюллетене AdoptUSKids.
Стратегии совместного использования
Осенью этого года CWCS провела трехдневный учебный семинар для руководителей органов социального обеспечения детей и совместно с другими организовала совещание по вопросам ухода, учитывающего травмы. Местные округа и другие ключевые заинтересованные стороны получили ценную информацию, которая позволит им лучше обслуживать детей и семьи Нью-Йорка. Кроме того, региональный офис Spring Valley провел сессию учебного сообщества по вопросам расового равенства для специалистов в области психического здоровья.
OCFS принимает дух дарения
Четыре года назад Пола Гриего листала общественный бюллетень, когда заметила объявление христианской церкви Crossover в графстве Саффолк, предлагавшей бесплатные праздничные обеды нуждающимся семьям.
Грейго, которая работает в Управлении многопрофильной службы Лонг-Айлендского сообщества (LICMSO), сразу же подумала о молодежи и семьях, которых обслуживает ее управление. С помощью своего стажера она связалась с церковью.
"Остальное - история", - говорит Гриего, консультант по работе с молодежью II. "Последние несколько лет мы были счастливыми и благодарными получателями праздничных подарков, праздничных обедов и школьных принадлежностей. "
В прошлом месяце пастор Лесайя Келли воспользовалась щедростью своей общины и передала 26 корзин с продуктами питания для LICMSO. В каждом из них была индейка, смесь для начинки, пятифунтовый мешок картофеля, подливка, батат, кукуруза, стручковая фасоль, клюквенный соус и пироги.
Двенадцать сотрудников LICMSO и MST доставили все необходимое молодым людям и семьям, находящимся на их обслуживании.
(Стоят слева направо: Хилтон Купер, Дженнифер Уэйли-Гундерсен, Сюзет Фарро, Эрик Эллиот, Кимберли Лихи; на коленях: Бернард Джонсон).
"Пастор Келли и ее церковь заслуживают похвалы, поскольку они каждый год делают это для общества в округе Саффолк", - сказал Гриего.
(слева направо: Кейт Рис, Фелипе Дэвис, Шеннон Клабс. На фото не изображены: Марио Франко, Тора Маккей, Кэрин Уилборн).
Усыновите семью
OCFS снова сотрудничает с округами Олбани и Ренсселаер, чтобы сделать праздничный сезон немного ярче для сотен детей и семей, нуждающихся в помощи.
В рамках программы Adopt-a-Family украшения, украшающие праздничные елки в Северном и Южном корпусах, помечены конкретными подарками. Сотрудники, желающие принять участие в акции, могут приобрести подарок и положить его под елку в развернутом виде с прикрепленным украшением. Подарки должны быть сделаны до 8 декабря.
Если на этикетке украшения написано "подарочная карта", пожалуйста, передайте карту Бет МакКарти в комнату 236 на севере, а не кладите ее под елку.
Если вы не хотите приобретать подарок или подарочную карту, есть и другие способы помочь. Бет нужна лента, оберточная бумага и помощь в упаковке и доставке подарков. Чтобы принять участие, свяжитесь с ней по телефону 518.473.8414 или Beth.McCarthy@ocfs.ny.gov.
Праздничные сердца
Вторая программа, Holiday Hearts, позволяет сотрудникам помогать широкому кругу нуждающихся людей - и домашних животных.
В течение недель 16 ноября и 23 ноября сотрудники офиса пожертвовали достаточно продуктов, чтобы заполнить девять коробок для межконфессиональной продовольственной кладовой FOCUS в Олбани.
Теперь до конца года ведется сбор других вещей:
- Неделя 30 ноября: Шапки, шарфы, перчатки, варежки для детей и семей.
- Неделя 7 декабря: Пальто, куртки, толстовки для детей и семей
- Неделя 14 декабря: Одеяла, носки, тапочки для пожилых людей.
- Неделя 21 декабря: Шапки, футболки, носки, предметы гигиены для ветеранов
- Неделя 28 декабря: Корм для домашних животных, использованные одеяла, полотенца для домашних животных
"Я благодарю всех вас за доброту и сострадание, которые вы проявили в благотворительных мероприятиях OCFS в течение года", - сказала исполняющая обязанности комиссара Шейла Пул. "Ваше сочувствие к тем, кому повезло меньше, и щедрость в пожертвованиях - это проявление нашей миссии по улучшению жизни детей и семей по всему штату".
Уборщик в учебной академии Parker получил главную награду
Мэтью Ролосон успешно начинал свою деятельность в сфере отопления и сантехники, когда 21 июля 2005 года произошла трагедия. Уроженец долины Гудзон упал с лестницы, получив повреждение мозга, из-за которого он несколько недель находился в коме.
Когда он очнулся, Ролосон понял, что его жизнь изменилась навсегда. Травмы замедлили его скорость обработки информации. Все еще решив работать, он был направлен в Фонд Gateway через ACCESS VR.
Он подал заявление о приеме на работу в службу уборки и работал с инструктором по трудоустройству, чтобы разработать методы запоминания своих ежедневных задач. Проработав в различных офисах, Ролосон в 2011 году поступил в Академию подготовки OCFS Parker через контракт учреждения с Индустрией штата Нью-Йорк для инвалидов.
С тех пор он стал основным, популярным и продуктивным.
(Справа: Директор Академии обучения Parker Алан Кафловиц на трибуне рассказывает об успехах Мэтта Ролосона).
"Мэтт - бесценный член нашей рабочей семьи, поскольку он поддерживает чистоту и порядок в помещениях для сотрудников и участников Академии", - сказал директор Академии Алан Кафловиц. "Он - преданный сотрудник, который каждый день приходит вовремя и готов работать, чтобы помочь Академии".
Успех Ролосона перед лицом судьбоносных испытаний вдохновил его менеджера Донну Грин на выдвижение его кандидатуры на престижную премию Фонда Gateway за личные достижения. В сравнении с другими впечатляющими номинантами, Ролосон вышел на первое место.
Он получил награду в прошлом месяце в The Chateau в Кингстоне. Кафловиц произнес речь, в которой высоко оценил триумф Ролосона и поблагодарил его за тяжелую работу.
(Слева: Ролосон обращается к аудитории).
"Можно сказать, что Мэтту дали второй шанс, но на самом деле он сам создал себе второй шанс", - сказал Кафловиц аудитории. "Он не позволил травме, полученной в результате несчастного случая, определить его, а позволил ей сформировать его в нового человека".
Работая в Parker, Ролосон развил свои навыки памяти и обрел уверенность в себе. Он обеспечивает свою жену и двоих детей. Теперь он надеется помочь другим людям, получившим подобные травмы.
"Мэтт такой скромный, даже сегодня, учитывая все, через что он прошел", - сказал Кафловиц. "Он понимает, что есть другие люди, которым каждый день приходится гораздо труднее, чем ему".
До следующего раза...
Благодарим вас за прочтение декабрьского выпуска Информационного бюллетеня OCFS за 2015 год. Если у вас есть предложения по сюжетам для будущих выпусков, пишите на steve.flamisch@ocfs.ny.gov.