Вы находитесь на этой странице: Политика конфиденциальности
Содержание
Введение
Управление по делам детей и семейных служб штата Нью-Йорк (OCFS) признает, что для частных лиц и предприятий очень важно быть уверенными в том, что их конфиденциальность защищена, когда они посещают веб-сайт OCFS.
В соответствии с положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете, Закона о свободе информации и Закона о защите частной жизни, данная политика описывает практику конфиденциальности OCFS в отношении информации, собранной у пользователей данного веб-сайта. Данная политика описывает, какая информация собирается на этом сайте и как эта информация используется. Поскольку данная политика конфиденциальности относится только к этому сайту, вам следует изучить политику конфиденциальности любого другого сайта, включая сайты других агентств штата, на которые вы переходите по внешней ссылке с этого сайта.
Личная информация
" Для целей данной политики персональная информация "означает любую информацию о физическом лице, которая в силу имени, номера, символа, знака или другого идентификатора может быть использована для идентификации этого физического лица. OCFS не собирает никакой личной информации о вас, если вы не предоставите эту информацию добровольно, отправив электронное письмо, ответив на опрос или совершив онлайн-транзакцию.
Ссылки
Управление служб по делам детей и семьи (OCFS) предоставляет ссылки на другие веб-сайты, которые не поддерживаются и не контролируются OCFS. Ссылка не является подтверждением содержания, точки зрения, точности, мнений, политики, продуктов, услуг или доступности этого сайта. Когда вы нажимаете на эти внешние ссылки, вы фактически покидаете сайт OCFS и направляетесь на другой сайт.
Другие веб-сайты работают под эгидой и по указанию их соответствующих владельцев и веб-мастеров. Если вы переходите по ссылке на другой сайт, на вас распространяются правила и условия этого сайта, включая, но не ограничиваясь этим, его политику конфиденциальности. Если у вас есть вопрос или комментарий по поводу любого из этих сайтов, пожалуйста, обращайтесь непосредственно к владельцу сайта или веб-мастеру.
Информация, собираемая автоматически при посещении вами данного веб-сайта
При посещении этого веб-сайта Управление по делам детей и семейных служб (OCFS) автоматически собирает и хранит следующую информацию о вашем посещении:- Адрес протокола Интернета и используемое доменное имя, но не адрес электронной почты. Адрес протокола Интернета - это цифровой идентификатор, присвоенный либо поставщиком услуг Интернета, либо непосредственно вашим компьютером;
- Тип используемого вами браузера и операционной системы;
- Дата и время посещения вами этого сайта;
- Веб-страницы или услуги, к которым вы обращались на этом сайте; и
- Если вы загрузили форму, то форма, которая была загружена.
Ни одна из вышеуказанных сведений не считается личной информацией.
Информация, которая собирается автоматически, используется для улучшения содержания этого сайта и для того, чтобы помочь OCFS понять, как пользователи взаимодействуют с сайтом. Эта информация собирается для статистического анализа, чтобы определить, какая информация представляет наибольший и наименьший интерес для наших пользователей, а также для повышения полезности материалов, доступных на сайте. Информация собирается не для коммерческих маркетинговых целей, и OCFS не имеет права продавать или иным образом раскрывать информацию, собранную на сайте, для коммерческих маркетинговых целей.
Cookies
Cookies - это простые текстовые файлы, хранящиеся в вашем веб-браузере, которые используются для идентификации и понимания пользователей и посетителей веб-сайта. Использование файлов cookie является стандартной практикой среди интернет-сайтов. Cookies бывают "временными" или "постоянными". Временные файлы cookie (также называемые "сессионными") не собирают информацию с компьютера пользователя и не содержат личных данных, не нарушают вашу конфиденциальность или безопасность, хранятся во временной памяти на вашем компьютере и стираются при закрытии браузера. "Постоянные файлы cookie" (или "сохраненные файлы cookie") - это файлы cookie , которые хранятся на жестком диске пользователя до истечения срока их действия (постоянные файлы cookie имеют дату истечения срока действия) или до тех пор, пока пользователь не удалит файл cookie. Постоянные файлы cookie используются для сбора идентифицирующей информации о пользователе, такой как поведение при веб-серфинге или предпочтения пользователя в отношении конкретного веб-сайта.
Для того чтобы лучше обслуживать вас, OCFS может использовать "временные" файлы cookie для улучшения, персонализации или обеспечения возможности вашего посещения данного веб-сайта. Во время вашего посещения этого сайта, если вы решите заполнить регистрационную форму, чтобы персонализировать ваше пользование сайтом, мы можем в таком случае поставить постоянный файл "" cookie, который будет храниться на жестком диске вашего компьютера. Этот постоянный файл cookie позволит сайту узнать вас при повторном посещении и адаптировать представленную вам информацию в соответствии с вашими потребностями и интересами. Мы используем постоянные файлы cookie только с вашего разрешения, которое выражается в вашем решении заполнить регистрационную форму или провести другие операции на этом сайте.
Программное обеспечение, которое вы используете для доступа к сайту, позволяет вам отказаться от новых файлов cookie или удалить существующие файлы cookie. Вы имеете право отказать в сохранении любого файла cookie на вашем компьютере или удалить файл cookie, который был сохранен на вашем компьютере, но вы должны знать, что отказ или удаление этих файлов cookie может ограничить вашу возможность пользоваться некоторыми функциями этого сайта.
Информация, собираемая при отправке электронной почты на этот сайт или при совершении сделки
Во время посещения этого сайта вы можете отправить электронное сообщение в Управление служб по делам детей и семьи (OCFS). Ваш адрес электронной почты и содержание вашего сообщения будут собраны, и эта информация может быть использована для ответа вам, решения выявленных вами проблем, улучшения сайта или передачи вашего сообщения в другое ведомство для принятия соответствующих мер. Ваш адрес электронной почты не собирается в коммерческих целях, и OCFS не имеет права продавать или иным образом раскрывать ваш адрес электронной почты в коммерческих целях.
Во время посещения этого сайта вы можете завершить транзакцию, например, опрос, регистрацию или форму заказа. Информация, включая личные данные, добровольно предоставленные вами при совершении операции, используется OCFS для работы различных программ, которые могут включать предоставление товаров, услуг и информации. Информация, собранная OCFS, может быть раскрыта OCFS для тех целей, которые разумно связаны с характером и условиями сделки, в ходе которой была предоставлена информация, но не для коммерческих целей.
OCFS сознательно не собирает личную информацию от детей и не создает профили детей на этом сайте. Однако пользователей предупреждают, что любая личная информация, отправленная по электронной почте, будет рассматриваться так же, как если бы она была отправлена взрослым человеком, и может, если это не исключено федеральным законом или законом штата, стать предметом публичного доступа или другого раскрытия. OCFS настоятельно рекомендует родителям и учителям принимать участие в деятельности детей в Интернете и давать указания, когда детей просят предоставить личную информацию в Интернете.
Информация и выбор
Как отмечалось выше, Управление по делам детей и семейных служб не собирает никакой личной информации о вас через этот веб-сайт, если вы не предоставите эту информацию добровольно, отправив электронное письмо, ответив на опрос или заполнив онлайн-транзакцию или форму. Вы можете не отправлять нам электронное письмо, не отвечать на опрос, не заполнять онлайн-транзакцию или форму, и у вас всегда есть возможность ответить на запрос с помощью обычной почты. Хотя ваш выбор не участвовать в этих действиях может ограничить вашу возможность получать определенные услуги или продукты через этот сайт, он обычно не влияет на вашу способность пользоваться другими возможностями сайта, включая просмотр или загрузку большей части общедоступной информации.
Раскрытие информации, собранной на этом сайте
Сбор информации через этот сайт и раскрытие этой информации регулируется положениями Закона о безопасности и конфиденциальности в Интернете и другими применимыми государственными и федеральными законами и/или нормативными актами. Участие в онлайновой транзакции, в результате которой пользователь раскрывает личную информацию Управлению служб по делам детей и семьи (OCFS), независимо от того, предоставляет ли пользователь информацию в ответ на опрос или форму на сайте, означает согласие на сбор и раскрытие информации OCFS в целях, разумно вытекающих из характера и условий транзакции.
OCFS может собирать или раскрывать личную информацию без вашего согласия или уведомления, если сбор или раскрытие является: (1) необходимым для выполнения уставных обязанностей OCFS, или необходимым для OCFS для работы программы, уполномоченной законом, или уполномоченной государственным или федеральным законом или постановлением; (2) сделанным в соответствии с постановлением суда или по закону; (3) с целью подтверждения личности пользователя; или (4) информации для использования исключительно в статистических целях, которая находится в форме, которая не может быть использована для идентификации любого конкретного лица.
Раскрытие информации, включая личную информацию, собранную с помощью данного веб-сайта, регулируется положениями Закона о свободе информации, Закона о защите личной жизни и другими применимыми законодательными и/или нормативными положениями штата и федерации.
OCFS также может раскрывать личную информацию федеральным или государственным правоохранительным органам для обеспечения соблюдения своих прав против несанкционированного доступа или попыток несанкционированного доступа к активам информационных технологий OCFS.
Хранение информации, собранной на этом сайте
Информация, собранная на этом сайте, хранится в Управлении по делам детей и семьи в соответствии с требованиями о хранении и уничтожении документации, предусмотренными Законом штата Нью-Йорк об искусстве & о культурных делах.
Информация, включая личные данные, которую вы отправляете по электронной почте или заполняете опрос, регистрационную форму или форму заказа, хранится в соответствии с графиком хранения и уничтожения записей, установленным для записей программного подразделения, в которое вы отправили информацию. Информацию об этих графиках хранения и утилизации документов можно получить через контактное лицо по вопросам политики конфиденциальности в Интернете, указанное в данной политике.
Доступ к личной информации, собранной на этом сайте, и ее исправление
Любой пользователь может подать запрос в Управление по делам детей и семейных служб (OCFS), ответственное за доступ к записям, чтобы определить, была ли собрана личная информация, относящаяся к данному пользователю, на этом сайте. Любой такой запрос должен быть сделан в письменной форме и должен включать разумное доказательство личности пользователя. Разумное подтверждение личности может включать проверку подписи или аналогичное соответствующее удостоверение личности. Адрес сотрудника по доступу к записям следующий:
Сотрудник по доступу к документам
Управление по делам детей и семейных служб штата Нью-Йорк
52 Washington Street, Room 305 South
Rensselaer, NY 12144-2796
Тел: (518) 473-7793
В соответствии с разделом 95 Закона о государственных служащих, OCFS в течение пяти (5) рабочих дней после получения соответствующего запроса от пользователя, о котором была собрана информация, предоставит доступ к личной информации; откажет в доступе в письменной форме, объяснив причины; или подтвердит получение запроса в письменной форме, указав приблизительную дату, когда запрос будет удовлетворен или отклонен, которая не должна превышать тридцати (30) дней с даты подтверждения.
В случае, если OCFS собрал личную информацию, относящуюся к пользователю через веб-сайт OCFS, и эта информация должна быть предоставлена пользователю в соответствии с его запросом, сотрудник по доступу к записям должен проинформировать пользователя о его праве потребовать, чтобы личная информация была изменена или исправлена в соответствии с процедурами, изложенными в разделе 95 Закона о государственных служащих.
Конфиденциальность и целостность личной информации, собранной на этом сайте
Управление служб по делам детей и семьи (OCFS) твердо намерено защищать личную информацию, собранную через этот сайт, от несанкционированного доступа, использования или раскрытия. Соответственно, OCFS ограничивает доступ сотрудников к личной информации, собранной через этот веб-сайт, только теми сотрудниками, которые нуждаются в доступе к этой информации при выполнении своих служебных обязанностей. Сотрудники, имеющие доступ к этой информации, следуют соответствующим процедурам в связи с любым раскрытием личной информации.
Кроме того, OCFS внедрил процедуры для обеспечения целостности своих информационно-технологических активов. Эти процедуры безопасности были включены в разработку, внедрение и повседневную деятельность данного веб-сайта в рамках нашего постоянного обязательства по обеспечению безопасности электронного контента, а также электронной передачи информации.
В целях безопасности сайта и поддержания доступности сайта для всех пользователей, данное агентство использует программное обеспечение для мониторинга трафика с целью выявления несанкционированных попыток загрузить или изменить информацию или иным образом повредить данный сайт.
Отказ от ответственности
Информация, представленная в данной политике конфиденциальности, не должна рассматриваться как предоставление деловых, юридических или иных консультаций, а также как гарантия безопасности информации, предоставляемой через данный сайт.
Контакты
По вопросам, касающимся данной политики конфиденциальности в Интернете, обращайтесь:
Эл. адрес: ocfs.ny.gov
Обычная почта:
Сотрудник по доступу к документам
Управление по делам детей и семейных служб штата Нью-Йорк
52 Washington Street, Room 305 South
Rensselaer, NY 12144-2796
Телефон: (518) 473-7793