Вы находитесь на этой странице: Полезные советы по составлению запроса в FOIL
Содержание
Полезные советы
Прежде чем подавать запрос в FOIL, ознакомьтесь с приведенными ниже предостережениями.
Записи, которые ведет OCFS
Знайте, какие записи ведет и не ведет OCFS.
Записи CPS/ACS
Если вы запрашиваете записи, связанные с сообщениями о жестоком обращении с детьми, отправьте свой запрос в письменном виде в Центральный регистр жестокого обращения с детьми и плохого обращения штата Нью-Йорк (SCR) по адресу:
Сервисный центр SCR
P.O. Box 4480
Олбани, Нью-Йорк 12204
Эти записи не подлежат разглашению в соответствии с FOIL. Если вы подадите запрос через FOIL на получение записей CPS/ACS, ваш запрос будет отклонен, и вам будет отправлена вышеупомянутая информация, описывающая, как запрашивать эти типы записей.
Записи CPS/ACS, полученные от организаций за пределами штата или других агентств
Если вы запрашиваете записи о жестоком обращении с детьми и плохом обращении с ними у государственной организации за пределами штата или другого агентства по защите детей, пожалуйста, направляйте свои запросы по факсу непосредственно в Центральный регистр жестокого обращения с детьми и плохого обращения штата (SCR).
Чтобы ваш запрос был обработан
- запрос должен быть на бланке вашего работодателя,
- вы должны указать имена и даты рождения всех сторон, а также указать цель, для которой вы запрашиваете записи, и
- любые записи, которые вы получите в результате этого запроса, не могут быть повторно раскрыты, и в вашем запросе, отправленном по факсу, должно быть указано это.
Вы можете отправить факс по номеру 518-486-3424.
Если вы запросите эти записи через FOIL, ваш запрос будет отклонен, и вам будет предложено следовать процессу, описанному выше.
Учет молодежи, находящейся под стражей
Если вы запрашиваете данные о подростке, который находился под опекой или попечительством OCFS, то ваш запрос должен быть направлен в Отдел по правовым вопросам OCFS, отдел ювенальной юстиции. Эти записи не должны запрашиваться в соответствии с FOIL, поскольку раздел 501-c Исполнительного закона регулирует доступ к записям о молодежи, находящейся под опекой. Любые запросы на получение записей о молодежи следует направлять по следующему адресу:
Управление штата Нью-Йорк по делам детей и семейных служб
Отдел по правовым вопросам, отдел ювенальной юстиции
52 Washington Street
North Building, Room 224
Rensselaer, NY 12144
Помочь сократить время обработки
При подаче запроса на получение документов следующие рекомендации могут сократить время обработки:
- Убедитесь, что вы запрашиваете конкретные записи , а не абстрактные идеи. Опишите желаемую запись(и) как можно подробнее, чтобы мы могли попытаться идентифицировать и найти именно ту запись(и), которая отвечает вашему запросу. Идентификация инцидентов по их местонахождению имеет важное значение; также следует указывать полные имена, даты рождения, другие соответствующие даты, описания, адреса и любые другие идентифицирующие данные.
- Пожалуйста, укажите свое имя, адрес и номер телефона, по которому с вами можно связаться в рабочее время, а также адрес электронной почты в любом запросе, подаваемом в OCFS.
- Укажите, хотите ли вы ознакомиться с записями или получить их копии, отправленные вам по электронной почте или на бумажном носителе.
- Если записи имеются, укажите, как вы хотите их отправить, например, по почте США, электронной почте или факсу. Мы можем выбрать отправку записей по почте США, если вы запросили большой объем записей, в целях безопасности или по другим важным причинам.
- Обратите внимание, что агентство не обязано создавать новую запись в ответ на ваши запросы в FOIL.
- Обратите внимание, что в соответствии с FOIL агентство не обязано отвечать на запрос в форме вопроса. Пожалуйста, воздержитесь от подачи запросов, содержащих вопросы, так как вы сразу же получите письмо с разъяснениями от агентства с вопросом о том, какой тип записи вы запрашиваете.
- После подачи запроса, пожалуйста, воздержитесь от переписки по электронной почте или звонков и добавления дополнительных записей к уже существующему запросу. Вам будет предложено подать отдельный запрос на получение дополнительных записей.
- Не звоните и не пишите, чтобы узнать статус запроса. Проверка статуса отнимает время от обработки сотен запросов, поступающих ежемесячно. Если вы не получите письменный ответ в течение пяти (5) рабочих дней (учитывайте время почтовой пересылки), пожалуйста, свяжитесь с нами.
- Изучите исключения, описанные в Законе о государственных служащих, статья 6, разделы 87 и 89, чтобы понять возможные сокращения или отказы в предоставлении записей.
Более подробную информацию о FOIL можно найти на сайте Комитета штата Нью-Йорк по открытому правительству.