Закон штата Нью-Йорк о свободе информации

Используйте следующие ссылки для перехода к переведенным версиям этой страницы.

Вы находитесь на этой странице: Закон штата Нью-Йорк о свободе информации

Содержание

Запрос документов Управления по делам детей и семейных служб в соответствии с законом штата Нью-Йорк о свободе информации

Обзор

Закон о свободе информации (FOIL), Статья 6 (разделы 84-90) Закона о государственных служащих штата Нью-Йорк, предоставляет общественности право на доступ к документам, хранящимся в государственных учреждениях, за некоторыми исключениями.

"Запись" означает любую информацию, которая хранится, содержится, подается, производится или воспроизводится данным агентством в любой физической форме, включая, но не ограничиваясь, отчеты, заявления, экспертизы, меморандумы, заключения, папки, файлы, книги, руководства, брошюры, формы, бумаги, проекты, чертежи, карты, фотографии, письма, микрофильмы, компьютерные ленты или диски, правила, нормы или кодексы.

Узнайте больше о доступе к записям и открытом FOIL NY.

Запрос записей

Все запросы на получение документов должны быть сделаны в письменной форме и могут быть поданы любым из указанных ниже способов:

• Используйте Открытую онлайн-форму FOIL NY.
• Отправьте по почте письменный запрос:
  Сотрудник по доступу к документам
  Управление по делам детей и семейных служб штата Нью-Йорк
  52 Washington Street, Room 137 North
  Rensselaer, New York 12144
• Отправить письменный запрос по электронной почте по адресу: FOIL@ocfs.ny.gov.
• Подать запрос на получение документов лично:
  Проезд: Офис доступа к документам находится в Северном здании OCFS по адресу 52 Washington Street в Ренсселаере, штат Нью-Йорк. Войдя в главный вход здания, сообщите сотрудникам службы безопасности, что вы хотите подать запрос на получение документов. Сотрудники охраны свяжутся с отделом доступа к документам и передадут ваш запрос. Пожалуйста, имейте в виду, что перед тем, как раскрыть документы, они должны быть рассмотрены. В результате документы и записи не будут доступны сразу.

Процесс FOIL

В течение пяти (5) рабочих дней после получения письменного запроса на получение разумно описанной записи мы направим вам письмо, в котором либо предоставим такую запись, либо письменно отклоним такой запрос, либо предоставим письменное подтверждение получения такого запроса. Если вы не получили письмо в течение пяти (5) рабочих дней, свяжитесь с нами по телефону 518-473-0599 или FOIL@ocfs.ny.gov.

В письме с подтверждением вам будет предоставлена информация о том, когда запрашиваемые вами документы будут доступны, которая должна быть разумной в соответствии с обстоятельствами запроса. Эта дата определяется количеством запрашиваемых вами документов, их форматом, доступностью, временем, необходимым для редактирования информации, которая не может быть раскрыта в соответствии с FOIL, временем, необходимым для сбора документов, количеством запросов, которые мы обрабатываем в настоящее время, и другими факторами. Пожалуйста, обратите внимание, что в некоторых случаях будут приходить письма с просьбой продлить время обработки запроса.

Если запрашиваемые вами документы требуют оплаты, вы будете уведомлены об этом до того, как документы будут вам предоставлены. За получение копий документов взимается плата в соответствии с Законом о государственных служащих, раздел 87 (FOIL) и Законом о государственных служащих, раздел 66-a.

Если иное не предусмотрено законом, Закон о государственных служащих, раздел 87(1) разрешает агентству взимать плату в размере 25 центов за страницу за копии документов размером до 9" x 14" или фактические затраты на воспроизведение документа. При определении фактических затрат на изготовление записи агентство может включить только следующее:

• Сумма, равная почасовой зарплате самого низкооплачиваемого сотрудника, обладающего необходимыми навыками для подготовки запрашиваемой записи (записей), если для подготовки копии запрашиваемой записи (записей) требуется не менее двух часов рабочего времени сотрудника агентства.
• Фактическая стоимость устройств хранения или носителей информации, предоставленных лицу, подавшему запрос, для выполнения такого запроса.
• Фактические затраты агентства на привлечение внешней профессиональной службы для подготовки копии записи, но только в том случае, если информационно-технологическое оборудование агентства не позволяет подготовить копию, если такая служба используется для подготовки копии.

После подготовки запрошенных документов вы можете получить их по электронной почте, факсу, на бумаге, CD/DVD или USB. Документы доступны для ознакомления по предварительной записи в рабочие дни с 9.00 до 17.00 в отделе доступа к документам по адресу: 52 Washington Street, North Building, Rensselaer, NY 12144. Вы можете записаться на личный осмотр документов по телефону 518-473-0599.

Право на апелляцию

Согласно положениям Закона о государственных служащих, вы можете обжаловать решение о предоставлении информации. Если вы хотите подать такую апелляцию, вы должны сделать это в течение 30 дней после получения письменного ответа на ваш запрос. Пожалуйста, приложите копию оригинального запроса на получение документов и копию полученного вами письма с ответом на запрос по адресу:

Сотрудник OCFS, ответственный за рассмотрение апелляции, рассмотрит запрос, проведет повторный поиск записей, если это оправдано, повторно рассмотрит исключения, на основании которых запрос был отклонен, и/или проконсультируется с юристом отдела, если это необходимо. В течение десяти (10) рабочих дней с момента получения апелляции сотрудник, ответственный за рассмотрение апелляции, в письменном виде полностью объяснит причину дальнейшего отказа или предоставит полный или частичный доступ к запрашиваемым документам. Пожалуйста, указывайте номер запроса FOIL при переписке по данному вопросу.