Перейти к основному содержанию
Skip to Main Content.

СОЕДИНЕНИЯ

Интранет OCFS

Часто задаваемые вопросы

Build 18 Часто задаваемые вопросы

 

Архив

1. Вопрос: Мой iPhone имеет тенденцию разряжать батарею в середине дня. Могу ли я подключить его к компьютеру OCFS для подзарядки?

Ответ: Нет. Подключение iPhone или любого другого портативного устройства, принадлежащего лично вам, может создать риск для вашего ПК и сети. Всем сотрудникам штата, включая подрядчиков, волонтеров и стажеров, напоминаем, что подключение любых принадлежащих лично им устройств хранения данных, включая жесткие диски, флешки USB и смартфоны (совместно именуемые переносными устройствами хранения данных) к компьютерам штата запрещено. В дополнение к запрету на присоединение личных переносных устройств хранения к компьютерам, принадлежащим штату, всем сотрудникам напоминается, что PPM 1904.00 запрещает пользователям хранить любую конфиденциальную информацию OCFS на любых личных устройствах, переносных устройствах хранения или веб-сервисах, за исключением случаев, когда это одобрено сотрудником по информационной безопасности OCFS (ISO). См. политику OCFS PPM 1905.00.

 

2. Вопрос: У меня есть отчет OCFS о смертельных случаях, над которым я хотел бы поработать дома. Могу ли я принести документ домой с помощью принадлежащего мне USB-накопителя?

 

Ответ: Нет. Пользователи не могут хранить конфиденциальную информацию OCFS на любом устройстве, принадлежащем им лично, например, на USB-накопителе. Любые исключения должны быть одобрены Управлением информационной безопасности OCFS (ISO). Конфиденциальная информация может находиться на выданном OCFS портативном устройстве, таком как USB-накопитель или ноутбук, только если на нем включено шифрование. См. Политику OCFS PPM 1905.00

 

3. Вопрос: Я хотел бы использовать Google Drive или аналогичные службы, такие как DropBox, для хранения документа, над которым я работал. В этом документе есть имена лиц, получающих профилактические услуги.

 

Ответ: Нет. Запрещено загружать или хранить конфиденциальные данные в веб-сервисах или облачных хранилищах, включая, но не ограничиваясь, Google Drive или DropBox. См. политику OCFS PPM 1905.00.

 

4. Вопрос: Я хотел бы установить программу на моем компьютере OCFS, чтобы я мог слушать музыку из Интернета в течение дня. Это нормально?

 

Ответ: Нет, загрузка или установка любого несанкционированного программного обеспечения запрещена. Кроме того, запрещено использовать HSEN для просмотра видео или музыки в развлекательных целях. PPM 1900.00 также ограничивает использование государственных ресурсов только в тех случаях, когда это не влечет за собой дополнительных расходов или последствий для государства. Разрешается эпизодическое и случайное личное использование ресурсов информационных технологий при условии, что такое использование ограничено по объему, масштабу и продолжительности и не препятствует возможностям человека или других пользователей. Такое использование не должно приводить к чрезмерному использованию пропускной способности, ресурсов или хранилища.

 

5. Вопрос: Могу ли я использовать электронную почту для отправки конфиденциальной информации о деле своему коллеге?

 

Ответ: При передаче конфиденциальной информации пользователи должны по возможности использовать приложение CONNECTIONS. Приложение CONNECTIONS является безопасным и предлагает функцию "Reminder TODO", которая может быть использована для передачи информации, связанной с ребенком, уполномоченным лицам. Передача конфиденциальной информации таким способом не только безопасна, но и сохраняется в системе учета. Наша команда по внедрению CONNECTIONS может помочь пользователям CONNECTIONS, которые не знакомы с этой функциональностью. Если пользователи не могут получить доступ к приложению CONNECTIONS, они могут использовать электронную почту Office 365, предоставленную штатом, при условии принятия надлежащих мер для обеспечения безопасной передачи данных. Для передачи конфиденциальной информации по электронной почте пользователи HSEN должны использовать функцию шифрования, указав в теме письма "Encrypt:". Обратите внимание, что электронные письма, отправленные зашифрованными с помощью этого метода пользователям в пределах подсети HSEN, будут автоматически расшифрованы при получении. Получатели, не входящие в систему HSEN, должны будут войти в защищенную веб-службу для расшифровки сообщения.